Generelt.

• Travel-X er udviklet til virksomheder, der ønsker at spare tid og penge i forbindelse med afregning af erhvervsrejser og andre udlæg. Samtidigt er det meget brugervenligt og giver dermed den rejsende et nemt og effektivt værktøj til at planlægge og afregne sine rejseudgifter og andre udlæg.
  
  Med Travel-X kan din virksomhed - med én og samme løsning - få styr på hele processen omkring rejseplanlægning, booking, godkendelse, afregning, kontering og bogføring. Der findes on-line interfacemoduler til kreditkortselskaber, økonomisystemer etc., som kan give meget store besparelser og samtidigt give et solidt overblik over alle aktiviteter i forbindelse med afregningerne.
  
  I langt de fleste tilfælde kan Travel-X tilpasses 100% til virksomhedens workflow og den generelle administration af rejserne og udlæg. Programmet kan sættes op til praktisk taget alle forekommende procedurer og funktioner. Udover en komplet overvågning af alle rejsedokumenter, vil der være mulighed for at tilvælge et meget omfattende antal ekstra funktioner, som du kan læse mere om her

• Rejseplaner og - rejsebestilling
• Rejseafregning
• Rejseadministration

Alle der laver rejseafregninger til sit firma ved hvor trivielt og ineffektivt, det kan være at udfylde regneark og skemaer, finde kontonumre, valutakurser og meget mere.

Alt dét bliver legende let med Travel-X, og du sparer samtidigt både tid og penge. Beregninger viser, at du ved integreret brug af programmet - i langt de fleste tilfælde - kan spare abonnementsudgifterne til Travel-X hjem med over 500%

Detaljeret beskrivelse af:

Som Excel.

• Der findes kun én udgave af Travel-X. Alle bruger den samme version. Dette er jeres sikkerhed for at lige netop jeres specielle løsning ikke bliver "glemt" i en opdatering. Det betyder også, at vi ikke opkræver betaling for opdateringer eller nye moduler. Vi udvikler tit nye moduler speceilt tilrettet en ny kunde, men det betyder samtidigt, at alle "gamle" kunder vil kunne benytte det nye modul, hvis det skulle være af interesse.
  
  Så godt som alle funktioner i programmet er opstået på grundlag af kundeønsker eller forslag. Men fælles for dem alle er, at de kan vælges til eller fra i opsætningen af Travel-X. De ikke valgte funktioner er usynlige i alle andre opsætninger.
  
  På mange måder kan Travel-X sammenlignes med Excel. Excel kan bruges til alt fra helt simple sammenlægninger af et par tal til stærkt komplicerede regneoperationr med diagrammer etc. Men det er altid det samme program man anvender. Sådan er det også med Travel-X. Det kan bruges til at afregne et simpelt udlæg i danske kroner, men det kan også anvendes til store omfattende rejseafregninger med kreditkort interface og eksport til lønkonti eller NEM-konto etc.

Det handler om at spare tid og penge. Undersøgelser viser, at rejseomkostninger udgør en af de helt store udgiftsposter i mange virksomheder, samt at op til 60% af omkostningerne i økonomiafdelingen går til administration af rejser. Travel-X giver dig et værktøj til - massivt - at reducere disse omkostninger.